择性地挂接工程管理各个业务子系统,完成相应的业务处理功能,实现企业业务处理的整体化管理。系统所包含的业务子系统按照其业务功能的不同,可以分为企业市场管理,资源配置管理和工程项目管理三大部分,这些业务子系统负责完成业务数据的采集,汇总和处理。企业市场管理-招投标管理系统以及工程造价软件为企业提供完善的市场管理手段,使企业可以预测市场经营状况,制定市场经营策略。资源配置管理是人力资源管理、物资管理和设备管理三大系统结合,使施工企业可以很好地从整体上配置和优化企业资源,降低工程项目施工的成本。
(四)系统对企业的工程管理数据进行组织和存储,并提取关键的数据,作为经营分析/决策层的依据,帮助企业领导发现和预测企业存在的问题,更好地对企业的长远发展做出合理和及时的决策,并为企业积累项目管理经验提供了极好的方法。
对外承包工程企业实施集成信息化管理与传统管理模式相比,其优势表现在:
(一)由于采用自动化的工作流方式管理企业的工作流程,用户可以通过电子邮件、电子公告栏等方式,及时地将工作信息发送给相关的人员和部门,克服总部与各施工项目部相距较远,信息交流少,资源不能共享,不能及时获得各项目信息的缺点。
(二)施工企业总部内部的信息交流采用多种方式实现异地数据的传输和交换,如电子邮件、磁盘、Internet浏览和远程拨号访问等方式,从而解决传统管理模式中存在的工程项目数据收集周期较长的问题。
(三)提供文档管理机制,统一管理企业的报表和文件,大大提高了异地上报和审批的效率。
(四)克服粗放式的管理,通过集成化的业务处理系统,将企业的各部分的业务处理合理地组织起来,形成一个有机的整体,优化改善业务流程的效率,增加企业的收益。
(五)完善的权限控制和逐层数据上报及审核机制,保证企业信息数据的安全性和保密性。
(六)系统提供了基于工程项目历史数据的分析功能,提供有效的数据分析手段,通过报表或图表的形式帮助企业分析业务成本,使企业能更合理地降低业务成本。
(七)系统采用面向Internet的网络技术和分布式的系统架构实现,使企业管理层可以通过局域网或Internet网络随时随地浏览和查询工程项目状况以及企业发布的信息,及时对问题进行协调和处理,保证工程项目的进度和质量。
(八)由于集成管理系统具有时适了解动态数据和一线项目施工现状,因而企业管理部门和领导的决策最终将从传统的“拍脑袋”走向科学定量的决策系统。 上一页 [1] [2] [3]
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